Dateien und Infos für den Druck bereitstellen

Sie möchten mit einem ansehnlichen Flyer oder einer edlen Broschüre für Ihr Produkt oder Ihre Leistungen werben? Dafür sind wir da und setzen für Sie gerne das passende Druckerzeugnis! Allerdings geht das nicht aus dem Stegreif. Ein paar Dinge brauchen wir von Ihnen, damit Sie am Ende ein wirklich gutes Ergebnis in Händen halten. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Dateien und Angaben Sie für den Druck parat haben sollten.

Zusammengefasst kommt es bei der Erstellung von Drucksachen vor allem auf das Corporate Design Ihres Unternehmens an. Sollten Sie noch kein Corporate Design haben, erstellen wir Ihnen dieses übrigens auch gerne unsererseits. Dieses bildet nicht nur die Grundlage für all Ihre Geschäftsausstattung (Visitenkarten, Briefpapier, Stempel und mehr), sondern eben auch für alle Print-Werbung.

Firmenlogo

Damit Ihr Logo – und dementsprechend Sie als Firma – einen überzeugenden Auftritt hinlegen, benötigen wir Ihr Logo als Vektor-Datei (unbegrenzt skalierbar). In einigen Fällen kann auch eine hochauflösende Grafik ausreichend sein. Ein von Ihrem Briefbogen eingescanntes Bild eignet sich allerdings nicht sonderlich gut.

Hausschrift

Ihr Unternehmen verfügt über einen exklusiven Corporate Font? Dann sollte diese Schrift für alle Drucksachen verwendet werden. Ihre Hausschrift können Sie uns als Font-Datei (die häufigsten Dateiendungen sind hier .TTF und .OTF) oder auch als Vektor-Datei zuschicken.

Ergänzende Schriftarten

Auch ergänzende Schriftarten, die von den weithin gebräuchlichen Standardschriftarten abweichen, stellen Sie uns idealerweise zur Verfügung. Das ist insbesondere dann wichtig, wenn es sich dabei um nicht frei verfügbarer Schriftarten handelt. Hier benötigen wir auf jeden Fall reguläre Font-Dateien, um alle relevanten Texte in der Schrift umsetzen zu können.

Hausfarbe

Ihre Unternehmensfarbe ist – gemeinsam mit Ihrem Logo – Ihr Aushängeschild bei jeglicher Art von Werbung. Am besten nennen Sie uns dazu die CMYK- und RGB-Werte. Handelt es sich bei Ihrer Hausfarbe um eine Sonderfarbe (HKS^® oder Pantone^®), teilen Sie uns bitte die konkrete Farbe mit. Oftmals verwenden wir die Unternehmensfarbe bei (Über-)Schriften, Formen oder anderen Elementen, um Aufmerksamkeit beim Betrachter zu erzeugen.

Ergänzende Farben

Haben Sie weitere Firmenfarben, die für bestimmte Zwecke zum Einsatz kommen? Dann lassen Sie es uns bitte ebenfalls wissen. Häufige Anwendungsbeispiele sind Produkt- oder Leistungskategorien mit einer jeweils eigenen Farbkodierung, was sich vor allem bei Broschüren und umfangreichen Katalogen anbietet.

Bilder & Bildsprache

Sollten Sie eigene Bilder haben, die Sie für den Druck Ihres Flyers, Ihrer Broschüre und zur Herstellung sonstiger Drucksachen verwenden möchten, nehmen wir diese Dateien ebenfalls gerne an.  Hier ist auf eine ausreichende Bildgröße und Bildauflösung zu achten. Zu kleine Fotos in zu kleiner Auflösung bedeuten, dass die Bilder im Druck später unscharf und unsauber aussehen. Und das ist leider kein gutes Aushängeschild für ein Unternehmen.

Sollten Sie keine eigenen Bilder haben, machen wir gerne selbst Fotos bei Ihnen vor Ort. Egal ob Imagebilder, Mitarbeiter-Fotos oder Produktfotos: Wir finden immer die passende Einstellung, um Ihr Unternehmen gekonnt in Szene zu setzen.

Weiterhin ist natürlich auch die Verwendung einer Bilddatenbank möglich. Hier machen wir uns für Sie gerne auf die Suche nach geeigneten Stock-Fotos. Bei gekauften Bildern sind zudem die jeweiligen Lizenzbedingungen zu beachten. Aber keine Sorge: Auch darum kümmern wir uns.

Texte

Haben Sie selbst jemanden in Ihrem Unternehmen, der für Sie Werbetexte verfasst? Dann stellen Sie uns doch gerne die passenden Texte für Ihr Druckprodukt zur Verfügung. Wir sorgen dann – mit Hilfe der richtigen Typografie und Kombinationen mit weiteren Gestaltungsmitteln – für eine ansprechende Darstellung Ihrer Werbebotschaft.

Sie möchten, dass wir das Texten für Sie übernehmen? Kein Problem. Mit unserer langjährigen Erfahrung stehen wir Ihnen hier gerne zur Verfügung. Sie liefern uns dafür die groben Stichpunkte, wir erledigen den Rest.

Layout

Sollten Sie bereits über ein Corporate Design verfügen und darin festgelegt haben, welche Größen und Abstände bei einzelnen Elementen einzuhalten sind, stellen Sie uns diese Daten bitte zur Verfügung. Wie halten uns dann genau an Ihre Vorgaben.

Sonstiges

Neben den oben genannten, beinahe schon „Pflichtanteilen“, können natürlich auch noch weitere Dinge relevant für die Gestaltung sein. Sollte Ihr Corporate Design zusätzliche Vorgaben beinhalten, setzen wir diese selbstverständlich ebenfalls um. Benötigte Dateien stellen Sie uns in diesen Fällen für den Druck am besten direkt mit bereit.

Ist nichts weiter festgelegt, peppen wir Ihre Drucksachen oft mit eigenen Ideen weiter auf. Grafische Elemente (z. B. Icons, Schemata, Diagramme) erstellen wir auf Anfrage auch gerne für spezifische Projekte oder Ihren gesamten Unternehmensauftritt.

Neben dem Inhalt sollten auch Ihre Kontaktdaten nicht fehlen. Üblicherweise fügt man hier die Firmenadresse plus Telefon, E-Mail und Web-Adresse ein. In einigen Fällen sind, je nach Thematik und Kontext, einzelne Ansprechpartner in einer Broschüre oder auf einem Flyer sinnvoll. So wissen Ihre Kunden direkt, an wen Sie sich wenden können. In wieder anderen Fällen reicht es aus, die Adresse der Website kurz und prägnant zu nennen. Vor allem bei jungen modernen Unternehmen, deren Kundschaft ohnehin im Web zuhause ist, ist das oftmals eine ganz bewusste Entscheidung.

Übrigens:

Auch der Druck selbst bietet noch einige Möglichkeiten zur Individualisierung. Durch spezielle Papiere, Sonderfarben oder Druckveredelung mit Prägungen oder Lacken heben sich Ihre Drucksachen positiv von der Masse ab. Interessiert daran, wie das konkret aussehen könnte? Dann werfen Sie einen Blick in unseren Beitrag zum Thema Veredelung oder schauen Sie sich einige unserer bisherigen Arbeiten an (beispielsweise Drucksachen mit Metallfolie für Autohaus und Steuerberater).

Basierend auf dem Dialog mit Ihnen sowie den Materialien, die Sie uns bereitstellen, entwerfen wir Ihre Geschäftsausstattung und Print-Werbung. Dabei halten wir uns – sofern vorhanden bzw. gewünscht – an Ihre Vorgaben (ggf. aus einem bereits vorhandenen Corporate Design). Lassen Sie uns in der Gestaltung freie Hand, entwerfen wir Ihre Drucksachen passend für den Werbezweck und Ihre Zielgruppe.

Checkliste:

• Corporate Design:
  • Firmenlogo als Vektor
  • Schriften (Hausschrift, ergänzende Schriftarten)
  • Farben (Hausfarben, ergänzende Farben)
  • Schriftarten (Hausschrift, sekundäre Schriftarten)
  • Bildsprache (Beispiele für Imagefotos bzw. Fotobearbeitung/-Stil)
• ggf. Bilddateien (mit einer Auflösung von mind. 300 dpi)
• ggf. Texte
• Kontaktdaten
• ggf. sonstige rechtliche Angaben

Allgemeine Hinweise:

Schicken Sie uns bitte keine Dateien für den Druck per WhatsApp. Generell sollten Sie uns das benötigte Material am besten per E-Mail oder WeTransfer zur Verfügung stellen.

Achten Sie bei allen Dateien, die Sie uns schicken, darauf, dass Sie über die notwendigen Lizenzen (z. B. Bildrechte) verfügen.

Foto: „man holding a magazine publication page media stack to stack communication research data to learn advertising and banner space objects“ (613011049): onephoto – stock.adobe.com